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Offre #18080
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AGENT – ACTIVITÉS SOCIALES ET PROTOCOLAIRES
January 14, 2022

AGENT – ACTIVITÉS SOCIALES ET PROTOCOLAIRES /  Offer 18080


Employers : 55e Finale des Jeux du Québec | Laval 2022
Position type : Contractual
Categories : Professional Jobs
Region : Laval;

Postulate

* L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte

 

PROFIL DE L’EMPLOYEUR

Le programme des Jeux du Québec

  • constitue le plus important rassemblement multisports au Québec
  • favorise la pratique sportive chez les jeunes
  • accompagne les athlètes dans leur cheminement vers l’excellence.

La 55e Finale des Jeux du Québec, qui se tiendra du 22 au 30 juillet 2022, c’est

  • plus de 3 300 jeunes athlètes de partout au Québec
  • 17 disciplines sportives

 

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

À titre d’agent dédié aux activités sociales et protocolaires, relevant de la gestionnaire de la programmation complémentaire, votre rôle consistera à :

  • Élaborer une programmation qui saura divertir une clientèle adulte ;
  • Définir la nature des services requis, choisir et coordonner les fournisseurs externes selon les besoins ;
  • Assurer la logistique des événements selon les plus hauts standards en la matière, y compris l’établissement d’un échéancier ;
  • Définir les tâches à réaliser, coordonner les équipes internes et externes et leur assigner les tâches à accomplir avant et pendant les événements. Assurer leur encadrement au besoin ;
  • Contrôler le suivi du budget des événements de manière à respecter les ressources allouées pour chaque projet ;
  • Solliciter et travailler en collaboration avec les partenaires de l’organisation ;
  • En collaboration avec les membres de l’équipe, coordonner à l’interne et à l’externe la promotion, l’information et la publicité relative aux événements sous sa gestion ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation des activités et faire un bilan des divers événements ainsi que les recommandations futures nécessaires ;
  • Superviser et soutenir les équipes de bénévoles sous sa responsabilité ; 
  • Accomplir toute autre tâche pertinente à sa fonction.


COMPÉTENCES/EXPÉRIENCES

  • Diplôme collégial ou plus relié à la fonction ;
  • Posséder une grande capacité de planification et d’organisation ;
  • Démontrer de solides habiletés d'analyse et de synthèse alliées à une excellente capacité d’action ;
  • Faire preuve d'initiative, d'autonomie, de débrouillardise, d'écoute et d’adaptation ; 
  • Avoir une bonne gestion des priorités dans un milieu en constant changement ;
  • Être un bon communicateur, présenter du leadership et un sens critique ;
  • Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la Suite Office.


CONDITIONS

  • Taux horaire entre 17$ et 20$/h, en fonction de l’expérience 
  • Nombre d’heures par semaine : 35
  • Statut d’emploi : Contractuel (3 mois)
  • Date prévue d’entrée en fonction : Mai 2022


Je veux poser ma candidature !
Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courrier électronique seulement. Indiquez le nom du poste dans l’objet et adressez à l’attention de Chantal Carbonneau, directrice des ressources humaines à: cv @2020.jeuxduquebec.com

Le candidat doit être admissible aux subventions d’Emploi-Québec.

 


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