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Offre #18077
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AGENT – GESTION ET RECRUTEMENT DES BÉNÉVOLES
January 14, 2022

AGENT – GESTION ET RECRUTEMENT DES BÉNÉVOLES /  Offer 18077


Employers : 55e Finale des Jeux du Québec | Laval 2022
Position type : Contractual
Categories : Professional Jobs
Region : Laval;

Postulate

* L’usage du masculin désigne autant les hommes que les femmes et vise uniquement à alléger le texte

 

PROFIL DE L’EMPLOYEUR

Le programme des Jeux du Québec

  • constitue le plus important rassemblement multisports au Québec
  • favorise la pratique sportive chez les jeunes
  • accompagne les athlètes dans leur cheminement vers l’excellence.

La 55e Finale des Jeux du Québec, qui se tiendra du 22 au 30 juillet 2022, c’est

  • plus de 3 300 jeunes athlètes de partout au Québec
  • 17 disciplines sportives

 

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Sous la supervision de la coordonnatrice de la mobilisation citoyenne, l’agent – gestion et recrutement des bénévoles participe au recrutement, à la formation et à la gestion des bénévoles de la 55e Finale des Jeux du Québec — Laval 2022.

 

RESPONSABILITÉS ET OBJECTIFS

  • Soutenir la coordonnatrice des ressources humaines dans la mise en place des stratégies de recrutement des bénévoles ;
  • Collaborer à la réalisation du plan de recrutement des 2500 bénévoles essentiels à la Finale des Jeux du Québec, en collaboration avec les équipes des RH et des communications ;
  • Développer des outils de gestion des bénévoles, notamment la gestion des horaires et l’affectation des bénévoles ;
  • Participer à l’élaboration d’un système de communication et de suivi permettant la coordination et l’affectation des ressources bénévoles sur les divers sites et services ;
  • Saisir des données dans un logiciel de gestion pour l’affectation des ressources bénévoles et les valider auprès d’eux ;
  • Soutenir l’équipe dans les dossiers reliés à la formation des bénévoles, à l’accréditation, à la reconnaissance et aux communications avec les bénévoles ;
  • Participer à diverses activités de recrutement ;
  • Assister aux rencontres d’équipe du comité organisateur ;
  • Effectuer toute autre tâche pertinente à sa fonction.

 

EXIGENCES

  • Diplôme collégial ou plus relié à la fonction, expertise en gestion des ressources humaines un atout ;
  • Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Dynamisme, courtoisie, diplomatie et facilité à créer des relations interpersonnelles agréables ;
  • Forte aptitude pour le travail d’équipe ;
  • Être un bon communicateur et posséder une bonne gestion des priorités ;
  • Capacité à travailler avec différents groupes de bénévoles et de partenaires ;
  • Initiative, autonomie, débrouillardise, écoute et facilité d’adaptation ;
  • Facilité démontrée pour la résolution de problèmes ;
  • Être disponible lors de certaines périodes (soirs et fins de semaine) où la charge de travail accrue exige une présence soutenue ;
  • Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la Suite Office.

 

CONDITIONS

  • Taux horaire entre 17$ et 20$/h, en fonction de l’expérience
  • Nombre d’heures par semaine : 35 h
  • Statut d’emploi : Contractuel (6 mois)
  • Date prévue d’entrée en fonction : février 2022

 

Je veux poser ma candidature !
Veuillez transmettre votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation par courrier électronique seulement. Indiquez le nom du poste dans l’objet et adressez à l’attention de Chantal Carbonneau, directrice des ressources humaines à: cv @2020.jeuxduquebec.com

Le candidat doit être admissible aux subventions d’Emploi-Québec.


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